챗 GPT(AI)를 활용한 자기소개서 작성 방법

챗 GPT(AI)를 활용한 자기소개서 작성 방법

챗 GPT(AI)를 활용한 자기소개서 작성 방법

많은 시간을 투자하고 유료 첨삭을 받는 등 취준생들이 고민하는 자기소개서에 대해 저는 극단적으로 "운"에 가까우니 고민은 그만하고 면접 준비와 취업 후 회사 생활을 잘하기 위해 힘쓰자고 했었습니다. 하지만 고민을 안 하려 해도 자기소개서는 결국 써야 하는 과제이기에 오늘은 현실적으로 여러분들의 고민과 노력의 시간 등 투자를 줄일 수 있는 방안으로 챗 GPT를 제안하고자 합니다.

 

1. 챗 GPT는 "질문(프롬프트)"이 중요합니다.

챗 GPT를 활용하여 작성된 자기소개서는 본인만의 스토리가 없다거나 목적성에 안 맞다고 하는 경우가 있는데 이는 사용법을 잘 모르는 경우일 수 있습니다. 챗 GPT는 모르는 것을 찾는 도구가 아니라 내가 원하는 것을 창조한다고 생각하시면 편합니다. 따라서 본인의 정보와 목적하는 바를 모두 제공하고 반복적으로 보완을 요구하면 결국 원하는 결과물을 도출해 내는 경우가 많습니다. 지금부터 한 가지 사례를 보여드리고자 합니다. 아래 예시를 통해 보라색 질문지를 확인해 보시고 이러한 질문들이 이어지면 어떻게 답변하는지 확인해 보신 후 본인도 직접 경험해 보시길 바랍니다. 수만 번을 다시 시켜도 챗 GPT는 지치지 않기에 원하는 결과가 나올 때까지 질문을 이어 나아가면서 어떻게 질문을 하면 빠르게 내가 원하는 답변이 나오는지 익혀 나아가실 수 있을 것입니다.

 

2. 챗 GPT를 통한 자기소개서 작성 예시(활용 프로그램 : 뤼튼_GPT-4)

저는 딱 두 번의 질문을 진행하여 여러분들께 보여드릴 예시를 만들었습니다. 만족도는 개인차가 있겠지만 한 가지 확실한 건 시간 대비 생산성은 압도적이라는 사실입니다. 저는 짧게 두 번의 질문의 예시를 보여드리지만 이후에도 계속 원하는 방향으로 질문을 이어나간다면 더욱 완성도를 높여갈 것이며, 목차를 잡아서 작성하라면 그에 맞게, 밝은 분위기 혹은 무게감 있는 느낌 등 다소 추상적인 질문도 모두 적절하게 대응한다는 점도 추가로 알려드립니다.

 

[ 첫 번째 질문에 따른 결과물 ]

신입사원으로 기업에 지원하는 자기소개서를 작성하려고 해. 작성하고자 하는 문항은 "본인이 어려움을 극복한 사례를 적고 그 경험을 본인의 삶에 어떻게 적용하고 있는지?"이고, 난 대학교 재학 시절에 아르바이트를 하면서도 장학금을 받아 어려운 집안 형편에 보탬이 되고 학업도 게을리하지 않았던 경험을 바탕으로 해당 항목을 작성하려고 해. 나의 전공은 심리학이고, 회사는 화학 제품을 만드는 제조업 중심의 대기업이며, 지원하는 직무는 경영관리 부문이야. 나의 경험을 바탕으로 문항에 적합한 스토리텔링을 만들어 자기소개서를 작성해 주고, 지원 직무와도 연관되어 현재 활용하고 있음을 표현해서 1000자 이내로 작성해 줘

[제목: 어려움을 극복하며 성장한 경험] 대학 시절, 가장 힘들었던 시기가 있습니다. 학비를 부담하기 어려운 집안 형편으로 인해, 저는 아르바이트와 장학금으로 학업을 이어가야 했습니다. 그러나 이 과정에서 제게는 가치 있는 경험과 교훈이 쌓였습니다. 저는 편의점에서 아르바이트를 하면서, 심리학 전공의 힘을 빌려 고객들과의 소통을 통해 사람들의 심리를 이해하려 노력했습니다. 그 과정에서 사람들의 다양한 반응과 행동에 대해 학습하게 되었고, 그 이해력은 저의 고객 서비스 능력을 높여주었습니다. 또한, 시간 관리와 노력으로 장학금도 받게 되었고, 이를 통해 어려운 경제적 상황을 극복해 나갔습니다. 이 경험은 저의 삶에 깊은 영향을 미쳤습니다. 일과 학업, 가족에 대한 책임감을 동시에 다루는 과정에서 저는 어려움을 극복하는 법을 배웠습니다. 더불어, 저의 심리학 전공을 활용하여 사람들을 이해하고, 그들의 요구를 충족시키는 방법에 대해 배웠습니다. 지금, 저는 이러한 경험을 경영관리 부문에 활용하고자 합니다. 심리학적인 이해를 바탕으로 직원들과의 원활한 소통과, 시간 관리를 통한 효율적인 업무 진행을 기대하고 있습니다. 또한, 저의 극복력과 끈기를 바탕으로 회사의 어려움을 함께 극복해 나가는 데 기여하겠습니다. 어려움은 결국 성장의 발판이라고 생각합니다. 그 어려움을 극복하며 성장한 저의 경험은 화학 제조업 대기업의 경영관리에 새로운 시각과 에너지를 불어넣을 것입니다. 감사합니다.

 

[ 두 번째 질문에 따른 결과물 ]

내가 한 아르바이트는 편의점이 아니라 커피숍이었어, 그리고 단순히 어려움을 극복하는 법을 배웠다고 하는 부분이 너무 구체성이 떨어지는 것 같아 1000자가 넘더라도 이 부분을 좀 더 보완해줬으면 하고 끝으로 제목 부분도 평범하기보다는 강렬한 인상이 남게 바꿔줘

[제목: 커피 한 잔에서 찾은 성장의 레시피] 대학 시절, 저는 학비를 마련하기 위해 커피숍에서 아르바이트를 했습니다. 그 당시 집안 형편이 어려워 장학금을 받으며 학업을 이어가야 했지만, 그 경험은 저에게 깊은 인사이트를 제공했습니다. 커피숍에서 일하며 저는 심리학 전공의 지식을 활용, 고객들의 감정 상태를 직관적으로 파악하고 이를 바탕으로 그들에게 가장 적합한 서비스를 제공하려 했습니다. 이 과정에서 고객들의 다양한 반응과 행동 패턴을 관찰하며 심리학을 현실에 적용하는 법을 배웠습니다. 또한, 아르바이트와 학업을 병행하면서 저는 시간 관리의 중요성을 체감했습니다. 새벽에 시작해 늦은 밤까지 이어지는 바쁜 일상 속에서 저는 효율적인 시간 분배와 우선순위 설정을 통해 학업과 일을 모두 잘 해낼 수 있었습니다. 이런 경험들을 통해 저는 어려움 속에서도 목표를 향해 나아가는 법을 배웠고, 이를 제 삶의 모든 영역에 적용하고 있습니다. 특히, 제가 지원하려는 경영관리 직무에 이러한 경험과 능력을 살려서 대기업의 효율적인 운영을 돕고 싶습니다. 심리학적인 이해를 바탕으로 직원들과의 원활한 소통을 이끌고, 제가 배운 시간 관리 능력으로 업무 효율성을 높이는데 기여할 수 있을 것입니다. 그리고, 저의 극복력과 끈기는 회사의 어려움을 함께 극복해 나가는데 기여하겠습니다. 저의 커피숍 경험은 어려움을 극복하고 성장하는 데 큰 도움이 되었습니다. 이를 통해 얻은 교훈과 능력을 바탕으로, 화학 제조업 대기업의 경영관리에 새로운 시각과 에너지를 불어넣을 것입니다. 감사합니다.

 

변화는 중요한 능력입니다

3. 본인의 생산성을 높이는데 도구를 얼마나 잘 활용하는지가 중요합니다.

챗 GPT로 작성된 자기소개서가 직접 쓴 자기소개서보다 정성이 부족하다거나 정석이 아니라고 느끼신다면 과거 펜글씨를 중시하며 글씨는 인성을 보여준다는 어른들의 말씀과 같은 개념으로 이해하시면 됩니다. 무엇보다 회사는 글을 잘 쓰는 사람을 채용하는 것이 아니라 항상 말씀드리듯 조직에 FIT 한 사람을 찾는 것이 트렌드이며, 새로운 도구를 활용해 업무에 남들보다 먼저 능숙하게 적용하는 것도 변화에 우선적으로 적응하여 한발 더 빠르게 나아가는 모습이란 사실을 잊으시면 안 됩니다. 생산성을 극도로 높이는 방법을 찾아 해당 Tool을 최적으로 활용할 수 있는 능력을 기르는 것이 중요한 시대의 흐름이며, 이러한 방법을 통해 자기소개서 작성 시간을 절반 이상으로 단축시킨다면 나머지 시간을 또 다른 곳에 투자할 수 있다는 것도 놓치시면 안 됩니다.  

 

결론 : 찾아온 기회를 잡기 위해 "면접"에 집중하세요

저는 향후 자기소개서의 비중은 더욱 줄어들고, 심지어 아예 기업에서 자기소개서 항목을 없앨 것이라 예상하고 있습니다. 취준생들의 생각과 달리 현재 채용시장의 지원자 수는 과거 대비 현격히 줄어들고 있습니다. 또한 코로나로 인해 원격으로 면접을 보는 방식 또한 상당히 익숙해진 상황입니다. 다시 말해 다수의 서류합격자를 선정하여 면접에 많은 시간과 비용을 투자할 수 있는 여건이 마련되고 있다는 의미입니다. 궁극적으로 회사 입사 이후 잘하기 위한 방법을 익히고 고민하는 과정이 취준생 때부터 필요하지만 입사 이후까지는 아니더라도 면접에 준비된 사람만이 기회를 놓치지 않는다는 것 다시 한번 당부드립니다.

모두의 인사담당자(모인담)

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